一、          項目背景

(一)          通過資料信息系統(tǒng)，促進資料工作效率

志書編纂整體進度緊迫，浙江省地區(qū)一級市二輪修志平均耗時10年左右，縣級修志一般耗時五到十年左右，我市要在規(guī)定的時間內(nèi)內(nèi)完成修志，可謂任務(wù)艱巨。資料是志書質(zhì)量的基礎(chǔ)，同時，資料工作繁重，對志書編纂進度起到關(guān)鍵作用；資料收集的人員占據(jù)編纂隊伍比重大，為此，需要通過信息技術(shù)，提升資料征集、保存及利用的效率。

(二)          需要歸集當(dāng)?shù)靥厣厍椋粚崅鹘y(tǒng)優(yōu)秀文化基礎(chǔ)

各地均有特色文化，在修志過程中獲得照片、影音及口碑等資料，是當(dāng)?shù)鼐蕷v史的一個碎片，應(yīng)依照有序的結(jié)構(gòu)進行數(shù)字化集中保存，防范資料散落；在此基礎(chǔ)上，依照專題、目錄等緯度，對資料進行分類整理，形成地方文化特色資料庫。

(三)          為今后志書、年鑒等成果保存及利用鋪墊基礎(chǔ)。

文獻資料數(shù)字化保存及利用是趨勢，資料系統(tǒng)建成后，利用過程中獲得的經(jīng)驗及技術(shù)成果，為今后地情成果數(shù)字化保存及利用提供借鑒，同時，可為移動閱讀、旅游文化等站點，提供豐富、正確的數(shù)據(jù)資源。

二、          原始資料庫需求

原始資料是地方的歷史碎片，以一卡一事為單位。原始資料庫是當(dāng)?shù)氐厍橘Y料數(shù)據(jù)庫的其中一個分庫，也是當(dāng)期需要建設(shè)的數(shù)據(jù)庫。

(一)  用戶類型

理清用戶及其需求，是確保系統(tǒng)設(shè)計正確性的關(guān)鍵，市志資料數(shù)據(jù)庫的主要用戶類型及需求如下：

(二)  資料卡片類型

原始資料庫中的資料，從黨史研究室的角度來說，是以圖片收集為主，從市志編輯的角度來說，資料卡片其來源途徑有檔案、書籍、報刊、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)、圖片、口碑等類型。

為此，系統(tǒng)需要滿足上述類型的資料卡片的錄入，卡片摘要數(shù)據(jù)應(yīng)依照著錄標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)計。右圖是圖片類型資料資料卡片的著錄。

(三)  資料查詢

用戶查詢資料有兩類方式，一類是僅僅在系統(tǒng)中查詢、下載資料，之后，在word中編纂志書；另一類是希望借助軟件，將查閱到的資料直接拖拽（遷移）到志書目錄下，并可生成資料長編，提升資料整理的速度。

(四)  資料統(tǒng)計

系統(tǒng)應(yīng)依照大綱目錄、關(guān)鍵詞等條件，進行資料統(tǒng)計，為地情原始資料累計程度評估、征集激勵等提供提舉。

(五)  未來需求

未來，在資料庫的基礎(chǔ)上，還需要收集村史資料，同時，也要滿足不定期的地情資料征集需要，并可以與成果庫、利用庫等進行集成，形成本土地情數(shù)據(jù)庫。

三、          總體規(guī)劃

正在編修志書資料，是當(dāng)?shù)氐厍橘Y料的組成部分之一。為此，需要遵循信息化總體規(guī)劃、分步實施的基本原則。

(一)          地情庫總體規(guī)劃

依據(jù)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》和《關(guān)于實施中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承發(fā)展工程的意見》的精神，結(jié)合志庫科技依照多年來方志信息化服務(wù)經(jīng)驗，提出地情數(shù)據(jù)庫的總體目錄框架（見下圖）。

地情數(shù)據(jù)庫目錄，是數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)及今后系統(tǒng)適用等技術(shù)設(shè)計的基礎(chǔ)資料，也是資料分類代碼設(shè)計的基礎(chǔ)。上述分類，原始性體現(xiàn)了體現(xiàn)了資料利用對象不同，資料類型體現(xiàn)了資料覆蓋的地域范圍及意圖；成果類型體現(xiàn)了成果編輯主體的統(tǒng)統(tǒng)，轉(zhuǎn)播類型體現(xiàn)了面向受眾的不同。

(二)  階段規(guī)劃

依照地情庫的總體規(guī)劃，結(jié)合當(dāng)前編輯部對資料的需求，未來對地情利用的設(shè)想，對地情數(shù)據(jù)庫做出三個階段的規(guī)劃。

首期規(guī)劃：建設(shè)志書資料數(shù)據(jù)庫，滿足資料征集及編纂利用需要。即確定整體地情數(shù)據(jù)庫的技術(shù)選型，建立滿足市志、村志編纂需要的資料征集子系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上搭建數(shù)據(jù)存儲及檢索的基礎(chǔ)平臺，滿足資料利用需要。

中期需求：建設(shè)完整的方志成果庫，促進十業(yè)并舉。在原始資料數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，擴展以志書、舊志、年鑒及讀本為主要內(nèi)容的方志成果庫；同時，該可以存放地方史數(shù)據(jù)，為資政、育人等提供完整、正確的文獻支撐。

遠(yuǎn)期目標(biāo)：建立靈動方志，為地方文化自覺及自信提供技術(shù)支持。以原始資料數(shù)據(jù)、成果庫數(shù)據(jù)等為源數(shù)據(jù)，開發(fā)當(dāng)?shù)貧v史人物、歷史職業(yè)、歷史地名、歷史紀(jì)年等數(shù)據(jù)庫，同時，建立關(guān)系庫（如將一個地名與當(dāng)?shù)厝宋铩⑽奈铩⑽幕汝P(guān)聯(lián)），為用戶利用個人計算機界、手持設(shè)備，依照某一線索（人物名、事件名、地名），進行相關(guān)性查閱、探索，提供強大的數(shù)據(jù)挖掘及數(shù)據(jù)追蹤支持，滿足人們文化探索、考訂的需要；同時，促進本土的文化傳播。

四、          地情庫首期（市志資料數(shù)據(jù)庫）建設(shè)功能設(shè)計

(一)          組織管理子系統(tǒng)

組織管理子系統(tǒng)滿足將各類管理策略部署，確保系統(tǒng)中的權(quán)限策略、業(yè)務(wù)協(xié)同規(guī)則等與顯示管理中的規(guī)范相一致。主要功能有：

1.   專題管理

專題是指需要在特定的時間內(nèi)，由特定的人員完成的任務(wù)總和，如《××市志（二輪）》、《××鎮(zhèn)志》等專題，也是數(shù)據(jù)庫中的最小分庫。專題管理模塊，滿足系統(tǒng)管理員對專題進行開設(shè)、關(guān)停甚至是刪除。

2.   大綱管理

系統(tǒng)管理員可以對某一專題（如××史志）開設(shè)大綱目錄（如下圖所示），對目錄進行更名、刪除、移位。為資料詳細(xì)分類（歸屬）提供框架。

系統(tǒng)也可以指定某一用戶（如責(zé)任編輯）自行承擔(dān)某一部分大綱（如建筑、影視）的管理。

3.   用戶管理

滿足依照供稿單位進行績效統(tǒng)計需要。供稿單位用戶，將用戶與供稿單位關(guān)聯(lián)，可以將一個單位下的供稿人員的績效進行匯總，便于不同供稿單位志鑒進行績效對比。

滿足組織機構(gòu)層級進行績效統(tǒng)計需要。用戶有編輯部用戶及供稿單位用戶兩類，其中編輯部用戶可以依照組織機構(gòu)來開設(shè)，組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)圖見下圖，以滿足績效依照機構(gòu)統(tǒng)計需要。

滿足在大綱任意節(jié)點上指定資料錄入人員。

(二)  資料征集子系統(tǒng)

資料征集子系統(tǒng)，是指用戶在系統(tǒng)中進行資料錄入、審核的子系統(tǒng)。主要功能有：

滿足六類格式卡片錄入。系統(tǒng)滿足圖片、口碑、檔案、圖書、口碑、網(wǎng)路等六種來源的卡片錄入，每種資料著錄符合中指組提出的規(guī)范要求。

滿足六類格式卡片錄入。系統(tǒng)滿足圖片、口碑、檔案、圖書、口碑、網(wǎng)路等六種來源的卡片錄入，每種資料著錄符合中指組提出的規(guī)范要求。

滿足資料依照兩種目錄存放。資料錄入時，依照初始大綱目錄存放；在整理資料時，可以將資料依照志稿實際目錄存放，即滿足依照征集目錄與編輯目錄兩種方式存放。

資料發(fā)生時間依照辭海中的歷史紀(jì)年格式存放，便于編輯直接應(yīng)用。

(三)  資料利用子系統(tǒng)

資料查詢：用戶在被授權(quán)的目錄下，依照資料收集單位、歸屬目錄、錄入人、關(guān)鍵詞等條件查詢資料，可以導(dǎo)出單張卡片或多張卡片。

多模式檢索：用戶可以采用簡單檢索及高級檢索，簡單檢索操作簡單；高級檢索（見下圖）可以為專業(yè)人員提供更加精確的檢索。

檢索結(jié)果導(dǎo)出：系統(tǒng)將全文檢索到的結(jié)果，將檢索結(jié)果依照關(guān)聯(lián)度高到底從排列，檢索結(jié)果解表見下圖。用戶點擊一條記錄即可查看詳細(xì)內(nèi)容，并可復(fù)制、下載。

(四)  資料長編子系統(tǒng)

方志辦除了提出資料由用戶自行檢索及下載之外，并為提出資料長編需要。志庫科技主張“史志資料庫”增加資料長編子系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)，可以將資料庫中的卡片一鍵式遷入資料長編庫中，并可自動導(dǎo)出纂輯型、匯輯型長編，省去了用戶自行編排卡片前后順序，補齊資料摘要的麻煩。

(五)  系統(tǒng)非功能性設(shè)計

非功能性設(shè)計，決定了系統(tǒng)可適用的年數(shù)、用戶操作的友好型等。本項目的非功能性設(shè)計的主要要點如下：

數(shù)據(jù)存儲：存儲量不少于10TB，相當(dāng)于可存儲一百萬張照片（每張10MB），容量可無限擴展。

運行環(huán)境：可運行在方志辦內(nèi)部局域網(wǎng)，也滿足部署在云服務(wù)器上。

五、          系統(tǒng)設(shè)計：基于成熟技術(shù)

志庫科技在為浙江省社會科學(xué)院（省方志辦）、浙江省委黨史研究室、溫州市史志辦、濱江區(qū)志鑒編輯部等客戶提供了檢索系統(tǒng)、資料卡片庫、國史編研信息系統(tǒng)建設(shè)項目案例中，積累了豐富的管理及信息化案例。從既有項目中吸收到史志信息化整體規(guī)劃能力，也有從基層編輯部獲得對資料檢索利用的實務(wù)經(jīng)驗，在本項目過程中，將充分利用國史檢索、資料建卡等既有解決方案中的精華，并結(jié)合本項目的實際采購要求進行定制化設(shè)計。

六、          本期項目的執(zhí)行思路及工期

經(jīng)過前期的溝通、咨詢，接下去的執(zhí)行思路及工期如下：