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年鑒編纂解決方案

      ——開放、互動、敏捷

鋪墊三輪修志編纂技術 處理5G時代超數據量  鄉村記憶開放式搶救

Ⅰ編纂系統：賦能增效，提升質量   

年鑒應國家、社會、公眾的科學決策需要而誕生，當前的年鑒，大部分為官修，質量評價已經脫離了讀者導向。資料性、可讀性、可追溯性及時效性，是年鑒價值的衡量指標。資料性及時效性，要以開闊的資料源及敏捷的編纂體系為支撐；可讀性及可追隨性，要依靠多次的內容揉和及框架塑造等編纂手段為支撐。為此，需要通過稿源線索裂變、內容敏捷分合、相關性追溯、框架柔性塑造、歷史版本回溯、在線動態組織等方法為保障，以流程、規則、組織、知識、人才及績效等為保障。為此，志庫提出了一種信息化化編纂方案，幫助編輯部及方志部門賦能增效。

Ⅱ編纂系統軟件簡介：融合資源及方法 

志庫年鑒編纂系統，積累6年來省、市、縣幾十家志鑒編輯部需求及名家觀點，經3次系統重構而成的專業軟件。該軟件以志庫編纂平臺為基礎，通過個性化的編纂解決方案，為用戶敏捷配置個性化編纂方案，支持編輯部高效協同編纂，創造性地解決編輯部協作無序、績效失控、稿件散落及學習不便等困擾。

年鑒編纂系統可以獨立運行，也可以與其他編纂項目在統一平臺上運行，各項目可獨立管理共享技術資源。系統采用JAVA技術，采用大量開源技術，滿足跨平臺運行。

Ⅲ 系統功能: 覆蓋七關聯用戶  

年鑒編纂系統的功能，主要是圍繞7類用戶，下圖是年鑒系統架構框架

 1項目管理：明確目標、落實規范

編輯部的編纂方案，涉及到框架（做什么）、角色分工（誰去做）、流程（怎么做）及績效（做得怎樣），編纂平臺通過項目定義、初始化及流程配置等模塊，可以為每一個項目（編輯部）快捷部署一套編纂方案，以機制保障效率和質量。

年鑒開設：定義年鑒名稱、內容發生時間和地點，為項目歸檔設置標簽；

進度目標：定義項目啟動時間、完成時間，為績效統計提供基準；

規則定義：設定供稿數量、補稿、稿件確認規則，設定郵件、短信等溝通規范；界定供稿與編輯人員之間的自動通訊規則；

角色開設：依照編輯部的人員規模，合理設計供稿人、編輯、主編、編務等角色的權限范圍，確保各類人員擁有合適的權限范圍；

流程定義：系統可粗分為若干流程階段及其進度目標，各階段可人工開關，以支持前段過關再開通后段編寫的質量機制；各階段可細分為若干節點，設定節點承擔者的角色類型。實現了“總體以階段串聯保質量，篇目以過程并行促速度，”的管理策略。

稿件命名：系統可設定階段性成果名稱（如審定稿、校定稿、終定稿），為各層次評審提供成熟度一致的稿件；依照節點（如審核）名稱自動生成稿件名稱（如審核1稿、審核2稿），為質量追溯及比對提供便利。

 2項目策劃分工：精確無遺漏下達任務

平臺的策劃子系統，可以設定誰在框架下做什么。

篇目大綱：建立年鑒框架目錄，可細分某一篇目的字數規、進度目標，備注該篇目的內容方向。篇目可移位、修改、刪除，支持框架精化。統一的大綱可確保年鑒總體結構可控。

工作分派：設定供稿人帳號及供稿范圍，同一篇目下允許多單位供稿；可設定編輯部人員，以不同角色在不同篇目下承擔任務。通過任務分派，確保篇目編纂任務無遺漏，流程無脫節。

用戶驗證：管理員可強制用戶首次登錄系統時補全聯系方式，強制密碼及用戶信息修改通過手機短信驗證，減少維護工作量。完整的的短信及郵件信息，為任務通知提供途徑。

 3供稿學習：開放、學習 

供稿人員獲得供稿帳號后，通過各種瀏覽器可登錄編纂系統，即可獲得如下支持：

任務告示：供稿人登錄系統即可知曉應報送哪些稿件，報送了幾個、合格的有幾個、退回了幾個。

在線學習：供稿人可在線檢索、閱讀案例資料，獲得學習資料。

供稿報送：供稿人可在線供稿、持續補稿、提交附件，通過短信獲得退稿、催稿通知。一個稿件可對應同類目下的一個或多個分目，讓稿件內容與分目主題最佳匹配。同一篇目下可以滿足多供稿人供稿，這一功能可支持編輯部組稿分類面向主題，實現多單位并行供稿，也減少牽頭單位一一通知、收稿、匯總的麻煩。

任務分包：用戶可開設多個子帳號，將任務分包給他人，多人可在同一篇目下供稿，即，滿足供稿人可發展多個稿源。

在線確認:供稿人得到短信通知后，可在線對編輯稿進行確認。

 4協同編纂：全面創造性提升編校效率 

來稿收閱：編輯人員通過《來稿收閱匯總表》中，可了解待收、已收、退回等不同狀態的稿件數量，可在線催稿、退稿、收稿。并實現在線校對，系統可依照自行建立符合方志體例的詞庫，為用戶提供快捷在線校對，將稿件中的忌用詞、敏感詞和對照詞等，以色差、字體及符號等形式標注。

稿件編輯：可快速查詢待編、在編等不同狀態的任務，編輯可使用在線word編輯稿件，在線條用來稿及相關資料，編輯成果及修改痕跡統一保存在服務器上，向接收者提供完整的數據。編校模塊可條用下面的。并關聯如下功能：

數據支撐：也可快捷查詢不同階段的歷史稿件，支持編輯質量追溯；同時，可參考系統中的案例獲得經驗繼承支持。

即時溝通：系統可在線獲得關聯人員通訊信息，以在線郵件、短信等形式自動任務通知，也可手動對當前稿件供稿人、編輯發送郵件。

版本對比：用戶可選擇前后兩個版本進行對比，系統可屏蔽Ｗｏｒｄ中繚亂的修訂痕跡，突出稿件中被更改的核心數據。

 5質量支撐：創造性提升總纂效率 

質量控制子系統的功能，穿插在“稿件編校”模塊中，為編纂及質量人員提供支持。

稿件分合：在線編纂模塊下，同目錄下多單位供稿，可依供稿單位一一分開編纂，也可以將不同單位的稿件合并為一個送主編統稿，統稿結果可依照供稿單位名稱再次分拆，便于供稿單位確認。

框架優化：依照設定的規則，可對框架進行增加、刪除、修改，相應稿件、分工、績效統計可自動適配，消除了“框架一動地動山搖”的風險。

條目匯總：系統可依照條目標識符號如“【】”，自動提取所有條目，為編輯人員快速透視內容結構提供便利。

內容查重：用戶可通關鍵詞進行全文檢索，或自動查重功能，區發現主題或內容相似的稿件，為總纂人員優化框架、比對主題等提供分析支持。

合稿導出：編輯人員可歸集某一流程節點上的所有稿件，為評審人員提供指定版本的稿件，防止版本不一致給評審增加負擔。

流程開關：可以暫停或開啟流程中的某一階段，落實階段性質量控制策略。

 6績效及成果控制   

績效控制：系統有供稿進度、編纂進度、績效總評等報表，便于編輯部分析績效；編纂人員也可以依照流程階段、編輯狀態統計稿件，便于自我評價進度。

數字檔案：所有供稿、圖片、過程稿及最終稿，均依照目錄自動保存，形成完整、格式一致的數字檔案，為地情庫增添一手資料。編纂系統也在年鑒編纂過程中形成了資料年報制度。該數字檔案可向指定的用戶開放，為其提供前面的案例教材。

Ⅳ 系統性能    

便利性：各類用戶在登錄指定的網站，在輸入賬號及密碼即可使用編纂系統的功能，獲得相應的數據資料，無須專業人員來安裝系統。系統兼容多種主流瀏覽器，如IE8以上全系列、Chrome、Firefox、QQ及360安等,支持MS Office2007及以上版本。支持安卓(Android)和蘋果（iOS）兩大操作系統的平板電腦或者移動手機等設備上閱讀。

敏捷部署：不同規模的編輯部有不同的角色分工、流程劃分，志庫編纂系統可依照編纂方案，快速在系統中完成初始化部署，以適應不同類型的編纂方案；編輯部人員可獨立管理用戶分工、框架策劃。下一年度的初始化可先繼承上一年度的案例，再作適當調整。

高性能：系統滿足分布式運算，在帶寬、硬件許可條件下，可支持千萬級用戶在線使用，響應速度均不超過2秒，查詢不大于3秒；滿足全省用戶10年以上數據存儲；

集約化：系統采用SAAS（軟件即服務）的理念，滿足多個客戶（史志辦）獨立管理項目、專家、數據，實現技術集約化，應用個性化。

項目群：客戶單位可以同時為多個編輯部開設項目，個編輯部可獨立配置流程規則，管理資料數據、績效數據，支持志書、年鑒、檔案、村志等編研任務，總部可實時抽查成果、監控績效。

專家群：建立本單位專家庫，指派專家到各個項目中，承擔編審或指導任務，提升本單位各項編纂工作的能力。

數據群：系統可集成資料、成果數據庫，為各編輯部文化繼承及對比提供數據源，利用全文檢索系統，支持用戶快速查全、查準，顯著提升資料工作效率。

可擴展性：系統采用Java技術框架，可跨平臺運行；并可集成資料系統、數據庫系統，與數字方志技術生態融為一體，避免用戶重復投資。

安全性：系統可在公共云環境下運行，通過購買安全套餐解決外部安全；系統可將應用程序、數據庫、文件庫等分散部署，分散風險；系統自身具有良好的代碼規范，減少非法代碼的植入。

可維護性：系統采用面向服務的框架，系統中大到一個模塊，小到一個按鈕，均可實現“即插即用”，優化、升級響應快捷。

Ⅴ服務路線及內容 

科學的服務是發揮產品價值的保障。志庫科技服務包含售前、售中和售后三個部分。

售前服務：設計合理的價值  通過講解示范，引導客戶規劃編纂系統應覆蓋的志書、年鑒、黨史等類型，評估同時運行的項目數量，了解系統用戶類型結構及IT能力基礎，提出項目的整體及范圍，為客戶立項、預算提供建議。以依照立項報告，編制規范的技術方案，準確界定用戶需求，解決客戶異議，為采購提供規范的文件支持。

售中服務：交付完整的價值  設計管理：志庫科技依照內部咨詢規范，結合客戶編纂項目的具體需求，為項目設計合理的權限、流程策略和績效要求，形成可運行的信息化編纂業務方案。部署IT基礎環境：依照業務方案進行系統初始化，將業務方案內置到系統中；為用戶提供案例套帳，指導用戶完成案例中的任務，獲得操作系統的能力。編制與系統相關的商務、技術等文檔，保護用戶的權益，為用戶建立自我管理能力保障。

售后服務：激發產品價值  志庫提供必須的操作支持、數據糾錯及系統修復等服務，同時，通過運維分析和咨詢走訪，與客戶建立起學習型關系，共同創新產品及服務。

  Ⅵ 購買方式       

志庫編纂系統有三個產品類型。

第一類是項目編纂系統，用戶可以申請一個年鑒、志書等項目，由志庫支持客戶進行初始化設置，用戶依照年來付費。第一年的費用包含部署、培訓等費用，第二年及之后的費用主要是維護費。該類產品有比其他產品少了少量的功能及服務。

第二類是單位編纂平臺，可滿足年鑒、志書等多個項目的運行，該類產品涉及軟件授權費用，以及立項、招標、驗收等事務，費用包含項目費用及今后每年的維護費。

第三類產品是集約化編纂平臺，該產品適合全省共享IT資源，采購統一談判，支付由各單位分開簽訂，可節省各單位的售前咨詢、采購、培訓等費用，維護費用也較低。

產品類型及其功能、服務

服務產品類型

 備注：經濟型及VIP需要依照運行的具體項目數，做出價格核算。