縣級(jí)、省級(jí)志書在多年的編纂工作中，會(huì)產(chǎn)生百萬個(gè)稿件版本；有上百萬種權(quán)限分配策略，下圖是分工及版本矩陣圖，如缺乏信息系統(tǒng)支持，僅僅依靠人工管理，容易導(dǎo)致稿件丟失 進(jìn)度失控 溝通不暢、分工疏漏。為此，有必要應(yīng)用編纂信息系統(tǒng)，多年內(nèi)管好百萬稿件，實(shí)時(shí)掌控績效進(jìn)度。
系統(tǒng)概述
志庫編纂信息系統(tǒng)，具有進(jìn)度目標(biāo)落實(shí)、組成分工、協(xié)同編纂及進(jìn)度管控等能力的專業(yè)軟件。志庫科技五年多來，吸收省、市、縣三級(jí)志書（年鑒）編纂經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過科學(xué)歸納總結(jié)，形成了成熟的志鑒編纂解決方案，該方案能與系統(tǒng)能快速匹配，滿足用戶的個(gè)性需要。
該系統(tǒng)適合志書、黨史、年鑒等部門協(xié)同編纂，此外，也適合村鎮(zhèn)、企業(yè)、院校、寺院等機(jī)構(gòu)，需要協(xié)同征集資料、編纂的文化工程管理。
核心價(jià)值
【精確管理】系統(tǒng)通過角色和流程定義、框架搭建、字?jǐn)?shù)和進(jìn)度要求、人員分工等功能，明確編什么、誰去編、怎么編。
【提升效率】系統(tǒng)具有資料一鍵式導(dǎo)入，長編自動(dòng)生成，稿件版本自動(dòng)命名；任務(wù)即時(shí)通知。用戶可學(xué)習(xí)系統(tǒng)上的案例、教程等資源。
【質(zhì)量支撐】系統(tǒng)可依照篇目快速查看對(duì)應(yīng)的資料，強(qiáng)制稿件應(yīng)經(jīng)過的流程，提供自定義校對(duì)工具，框架調(diào)整稿件歸屬及分工即適配。
主要功能
【專題開設(shè)】系統(tǒng)可設(shè)志書、年鑒等多個(gè)編纂專題，設(shè)定項(xiàng)目字?jǐn)?shù)規(guī)模及總體進(jìn)度要求，為績效評(píng)估提供依據(jù)；可搭建志鑒框架。
【組織管理】建立多職能的組織結(jié)構(gòu)，定義供稿單位、編輯部及其他管理類用戶的職責(zé)范圍，建立協(xié)同機(jī)制。
【資料管理】系統(tǒng)提供圖書、檔案等資料類型模版，滿足目錄下資料主稿與附件并存；系統(tǒng)可生成長編，也可在某一目錄下一件式導(dǎo)出稿件，滿足線上協(xié)同及為線下用稿需要。
【協(xié)同編研】系統(tǒng)可自動(dòng)向用戶調(diào)度任務(wù)，以在線郵件及短信為為用戶任務(wù)接收通知；依照規(guī)則自動(dòng)生成稿件版本，用戶可對(duì)主稿進(jìn)行編輯，瀏覽其歷史版本、附件； 具有防止任務(wù)疏漏、版本不一的能力。
【出稿送排】對(duì)已經(jīng)編纂完畢的稿件，用戶選定目錄后可一次性導(dǎo)出，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已導(dǎo)出、未導(dǎo)出的稿件，省去人工檢查即統(tǒng)計(jì)的繁瑣。
【圖片附件】系統(tǒng)可對(duì)圖片、附件等標(biāo)識(shí)錄用的標(biāo)簽，將圖片批量導(dǎo)出。
【校 對(duì)】系統(tǒng)擁有禁用詞、敏感詞等詞庫，用戶可以在線校對(duì)，減輕人工校的負(fù)擔(dān)，提升校對(duì)效率。
【績效統(tǒng)計(jì)】系統(tǒng)可以統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)度，以支持評(píng)價(jià)人員績效，可以統(tǒng)計(jì)稿件編纂目標(biāo)完成比例，為進(jìn)度評(píng)估提供數(shù)據(jù)支持。
核心能力
【統(tǒng)一平臺(tái)】多本志書、年鑒可在同一平臺(tái)下運(yùn)行，滿足編輯人員一個(gè)帳號(hào)參與多個(gè)編輯部；滿足行政人員在同一平臺(tái)內(nèi)監(jiān)管績效。
【集成數(shù)據(jù)庫】用戶可快速從數(shù)據(jù)庫選用資料，一鍵式建立資料卡片。
【兼容性良好】本系統(tǒng)采用Java+MySql體系，滿足跨操作系統(tǒng)部署，兼容主流多廠商瀏覽器。