一、產(chǎn)品概述
本方案是以志庫文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以文獻數(shù)據(jù)加工標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)實施方案為支撐，本方案是志庫公司在征集、編纂、存史、傳播等領(lǐng)域的十余年信息化實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上，歷時多個版本迭代而成的。該方案集地方文獻歸集、保存和利用為一體，為史志部門編研、資政和育人提供史志數(shù)據(jù)源。該系統(tǒng)適配多種數(shù)據(jù)規(guī)格、多應(yīng)用場景，是史志部門職能數(shù)字化轉(zhuǎn)型所必須的基礎(chǔ)設(shè)施。
二、產(chǎn)品意義：為什么需要
當(dāng)前，黨史學(xué)習(xí)、三輪修志、鄉(xiāng)村志編修及優(yōu)秀傳統(tǒng)文化振興等工作等紛至沓來。分散、規(guī)格不一的文獻資料，阻礙快速查閱、內(nèi)容復(fù)制和關(guān)系透視，存史、資政、育人、編研等能力滿足不了時勢發(fā)展需要。《地方志條例》規(guī)定資料管理是史志部門的基本職能，構(gòu)建地方文獻數(shù)據(jù)庫顯得必要、緊急。
三、業(yè)務(wù)需求：解決什么問題
存放零散，存史不安全：許多地方文獻資料分散在各部門、各崗位人員人手上，甚至因保存不善沒有留傳下來，如各類期刊、文集、調(diào)研報告等，往往只是作為年度的一項工作來完成，事后得不到很好的保存，即使留存于世的文獻不能被廣泛的閱讀和利用。
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閱讀不便，編研效率低：紙質(zhì)閱讀攜帶不便，不利于筆記匯總和文本復(fù)制；缺乏全文檢索，查閱資料容猶如大海撈針；資料建卡缺乏在線工具，建卡用卡用時巨大，導(dǎo)致修志編研中建卡率低下。
規(guī)格不一，資料價值有缺失：文獻數(shù)據(jù)格式因缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，資料屬性不完整，資料可信度缺失，并可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)缺少共享條件，數(shù)據(jù)迫不得已重復(fù)加工，數(shù)據(jù)維護成本大，高層次目標(biāo)難以實現(xiàn)。
四、產(chǎn)品價值
建立存史機制，確保存史安全。明確地方文獻征集范圍、入庫流程，建立文獻歸集長效機制和技術(shù)保障手段。
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建立存史標(biāo)準(zhǔn)，提升數(shù)據(jù)治理能力。志庫文獻系統(tǒng)以強大的數(shù)據(jù)底座管理能力，通過配置形式定義不同緯度的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，支撐數(shù)據(jù)的內(nèi)容正確性、可管理性和可用性。為數(shù)據(jù)共享、集成建立技術(shù)條件，提升數(shù)據(jù)的生命周期。
建立數(shù)字閱讀，激發(fā)編研能力。用戶可以依照關(guān)鍵詞找內(nèi)容，支持用戶多策略獲取信息全貌；可將頁面收藏、批注，形成個人文獻庫。
五、系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能按照讀者、數(shù)據(jù)管理者和運營支撐者三個維度。
（一）讀者端：好用
1、用戶登錄
通過手機短信驗證登錄，并可以與第三方即時通信工具如微信、浙政釘綁定，即采用實名制確保數(shù)據(jù)安全，便于讀者服務(wù)。
2、文獻總覽
文獻庫：有什么。依照設(shè)定的主題如黨史、方志等類型，展示文獻子庫。
3、全文檢索
全庫檢索：廣泛查全。如“浙江大學(xué)”為關(guān)鍵詞可檢索，可以在黨史類型下了解其對歷史影響，在方志中了解與浙大相關(guān)的事件，在地方史中了解在浙大校友等，為讀者建立知識圖譜。
高級搜索：多維聚焦。要查找“文化類”書籍中“2013年”關(guān)于“鄉(xiāng)村”的內(nèi)容有什么，可以用高級搜索功能查找內(nèi)容，快速實現(xiàn)“大海撈針”。
結(jié)果中搜索：遞進篩選。如以“省委書記”為關(guān)鍵詞全文檢索得96條結(jié)果，在結(jié)果中再以“文化”為關(guān)鍵詞搜索篩選出42 ；再以“歷史”為關(guān)鍵詞篩選得7條，其中一條為《生態(tài)文明之路——臨安的實踐與探索》書中，關(guān)于時任省委書記習(xí)近平關(guān)于生態(tài)文明思想在臨安的實踐情況。
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4、看內(nèi)容：敏捷處理
閱讀：文字類文件采用雙層PDF加工，頁面可以放大、縮小；頁面可使用關(guān)鍵詞查詢、增加批注，保存讀者用意。
引用：書籍、圖片、影音等文獻著錄信息符合國家標(biāo)準(zhǔn)，可以為引用提供全面的信息；滿足頁面收藏，支持文本復(fù)制需要。
（二）文獻數(shù)據(jù)管理：持續(xù)累積數(shù)據(jù)
1、文字管理
錄入：可以上傳PDF文件，對文件錄入元數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的有序性。元數(shù)據(jù)共有22個核心元素，其中一個結(jié)構(gòu)型元數(shù)據(jù)（ID）、5個管理型元數(shù)據(jù)（如質(zhì)量等級、版權(quán)等級），15項選用多柏林（Dublin core）的15項核心元素。
入庫審核：可以對已經(jīng)錄入的資料進行屬性、內(nèi)容的更改，確保元數(shù)據(jù)及內(nèi)容正確。
上架：已經(jīng)入庫的文獻，可以采用“上架”操作，將文獻對讀者開放；通過“下架”操作將文獻移出讀者可用范圍。
叢書管理：將文件依照讀者需要或內(nèi)容特點進行歸類，便于讀者查閱，如將《光緒杭州府志》的140卷配置成叢書。系統(tǒng)滿足叢書命名、添加簡介、子庫歸屬等操作，可以為叢書配置由哪些書構(gòu)成，叢書范圍可排序、添加、減少。
2、影像管理
該圖像資料元數(shù)據(jù)著錄來源《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T 54—2014）。按照該標(biāo)準(zhǔn)的62個字段，選取了其中的20個字段。
（1）圖片管理：
1）錄入：圖片可以單個或批處理錄入，著錄符合DA/T 54-2014《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》，拍攝地點經(jīng)緯度自動讀取，可以為圖片展陳提供完整的數(shù)據(jù)。
2）利用：可以依照照片名稱、類型、拍攝時間和地點等屬性查詢，實現(xiàn)快速利用。照片可以預(yù)覽、修改屬性、刪除。
（2）音頻、視頻管理
具有錄入、修改、刪除功能，音頻著錄可參考《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》(DA/T 63—2017)關(guān)于《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》，視頻著錄可參考《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)_錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 63-2017）來編制，并定義好許可錄入的文件名后綴。
3 專題管理：定向傳播
專題管理是將一組文獻或圖片聚合在一起，滿足一類人的閱讀需要，如村志專題、古籍專題等。系統(tǒng)可以自主命名專題，從基礎(chǔ)中為專題中篩選既有文獻，設(shè)定上架或下架。
（三）運營管理：促進用戶滿意
運營管理是對各類用戶進行需求分析、預(yù)測和響應(yīng)，提升用戶滿意度。主要包括定義用戶的管理，用戶權(quán)限等級的設(shè)計，用戶訪問喜好畫像統(tǒng)計等。
（四）系統(tǒng)管理：可安全性與可維護性
1、讀者認證：分級管理
登錄模式：讀者可以以手機號注冊，并可以綁定微信、浙政釘?shù)燃磿r通信工具，以實名制保證安全，同時保證登錄的便利性。
2、系統(tǒng)日志
系統(tǒng)日志主要是對用戶登錄及操作情況進行管理，以行為不可抵賴性來支撐日通的安全。
3、元數(shù)據(jù)管理：柔性的模型管理
志庫文獻庫的元數(shù)據(jù)分成三類，可以分別滿足數(shù)據(jù)規(guī)劃者、運營者和讀者需要，保證文獻資源結(jié)構(gòu)正確、內(nèi)容正確、責(zé)任正確，保護系統(tǒng)的實用性和靈活性。分別對規(guī)劃型元數(shù)據(jù)、描述型元數(shù)據(jù)和管理型元數(shù)據(jù)進行管理。
六、產(chǎn)品性能：符合信創(chuàng)技術(shù)體系
系統(tǒng)可以滿足B/S（瀏覽器/服務(wù)器）、M/S（移動端/服務(wù)器）等架構(gòu)，落實了數(shù)據(jù)集中，應(yīng)用分散的原則。具體特點是：
健壯性：系統(tǒng)采用表現(xiàn)、控制、數(shù)據(jù)三層架構(gòu)，設(shè)計和開發(fā)采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計思路，系統(tǒng)架構(gòu)可擴展、可維護，因此具有良好的健壯性。
實用性：當(dāng)下價值。系統(tǒng)擁有省、市、縣多家史志部門的成熟案例，滿足查閱、通讀、筆記等需要。
兼容性：維護成本。系統(tǒng)可運行linux、My-Sql等主流技術(shù)框架下。支持國產(chǎn)環(huán)境，包括鯤鵬或飛騰 CPU 等信創(chuàng)服務(wù)器，銀河麒麟等國產(chǎn)操作系統(tǒng)，神通、達夢等國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，東方通容器等國產(chǎn)中間件等一系列國產(chǎn)化基礎(chǔ)軟件環(huán)境。
可擴展性：未來價值。同一數(shù)據(jù)源，可支持web端、微信端、釘釘端等應(yīng)用；可以與編纂系統(tǒng)、方志館系統(tǒng)集成，為其提供基礎(chǔ)文獻庫數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具有自主知識產(chǎn)權(quán)，滿足個性開發(fā)需要。
安全性：風(fēng)險管控。系統(tǒng)用戶認證、安全監(jiān)測符合政務(wù)云規(guī)范，系統(tǒng)代碼評測、安全等保評測合格。
下圖是系統(tǒng)架構(gòu)框架，以系統(tǒng)一體化思路來構(gòu)建文獻數(shù)據(jù)庫。
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產(chǎn)品案例：
2 浙江通志庫
