一、系統簡介                                                                                       

        志庫編纂信息系統，以省、市、縣眾多志鑒編輯部及名家最佳實踐為基礎，經多次重構及持續優化而成的專業編纂軟件，系統滿足地方志書、年鑒及課題等需要多人多過程協同的編研項目，也適合大型智庫機構協同編研。該系統全程為《浙江通志》編纂提供了9年的服務；《溫州年鑒》2015年以來試用至今，志庫編纂信息系統被授予軟件產品（編號為：浙RC-2022-0119）。系統可快捷配置個性化編纂方案，利用自有的專業編輯工具，集成各類數據及人才資源，融合大數據及人工智能等技術，支持撰稿人與編輯部高效協同編纂。該系統可運行在公有云或私有云環境中，可以并列擴展志庫公司出品的文獻庫、資料征集等應用系統。                                                                                                                  

二、系統解決的主要痛點                                                                                                      

【以新技術實現開門編纂】 年鑒供稿單位有幾百家之多，應通過編纂軟件，讓供稿人快速知曉應提供些什么內容，獲得年鑒案例、編纂知識等在線學習條件，供稿人可繼承歷史經驗中去發展新內容。當下年鑒稿源基本上來自體制內單位，社會民眾參與度較低，為此，需要借助在線編纂技術，支持供稿渠道擴展、延伸，獲得更豐富的地情資料，提升年鑒的育人和資政價值。

【需要專業軟件提升編纂效率】用Word、Wps等軟件編輯年鑒有較大局限性，如多窗口間稿件比對容易中斷思路，修訂痕跡過雜導致審校難辨析；文件名稱及版本保存不規范容易導致版本基線不一致，為此，需要一個專業的編輯器，能讓編輯在一個屏幕內調閱到各類稿件資料，實時保存文檔，清晰區分修改痕跡，且能在線協同編纂，全面降低工作強度，提升工作效率。                                                                                                       

  【需要編纂智能，突破質量瓶頸】                                                                                      

校對：如何按照體例要求，高效自動校對。                                                                           

查重：如何在本卷及全庫中快速查重，支持編輯處理好交叉。                                             

定條目：如何快速抽取條目                                                                                                 

定關鍵詞：如何科學提取符合輿情的關鍵詞。                                                                     

找合編：如何在線合力編纂同一版本的稿件。                                                                     

版 本：稿件可依照規則命名好版本，能按照過程、人員等屬性找到稿件。                         

【安全、敏捷的版本管控】《浙江通志》1千萬個稿件中找出某人某事階段寫的稿件；相當于10斤黑芝麻中找出一粒特定的芝麻。《蕭山市志》23篇，126章，456節，如編纂過程有13個節點，稿件平均反復3次，應產生稿件2萬個過程稿。找出某人某階段寫的一個稿件，難度相當于在1斤芝麻中找出一粒特定的芝麻。因此，對版本按照篇目、流程節點笨笨、干系人、保存時間等緯度進行管理，只有通過軟件來管理，方能高效、低成本且準確。                                                                                                                                              

三、系統核心價值                                                                                                                      

云組稿：供稿人獲得帳號后，可在系統中補全個人聯系信息，了解組稿任務，在線學習案例，對接編輯人員，增加供稿子帳號等，并可在線確認稿件，即全面獲得各項支持。                  

云編輯：編輯可即時知曉供稿、編纂的任務狀態，在一個窗口下獲得稿件及相關資料、 等資源支持，獲得校對、查重及關鍵詞提取等智能支持，獲得比word更簡潔舒適的編輯場景。                                                                                                                                         

 質量模型：系統可持續添加校對詞庫，提升內容糾錯能力；支持關鍵詞自動提取、人工修正，建立精準化地情畫像。                                                                                                    云管理：系統實時統計供稿進度、編輯進度、稿酬明細等信息，實時保存所有稿件及附件。                                                                                                                                       

四、主要功能                                                                                                                               

     編纂系統功能結構與編纂過程（見下圖）相對應，主要功能是：                                                                              

（一）面向項目管理員的管控中心，提供項目立項授權和項目管理，把一個或多個項目的管理方案部署到系統中，確保項目目標明確、規則科學、績效可控。                                  

（二）面向撰稿單位及編輯部人員的編纂中心，提供在線撰稿、收稿、編輯等協同服務。通過數據及人工智能，大幅提升編纂效率。實現對各個編纂項目的初始資料、過程資料及成果資料的全程自動存檔，累積數據資源。                                                                                           

（三）面向所有用戶的成果中心， 滿足將PDF出版物上傳到系統中，系統可自動分頁、建立索引，滿足用戶檢索瀏覽需要。                                                                                        

（四）面向所有用戶的知識中心，可以為用戶提供累積標準規范、案例、理論等各類知識需要，為用戶提供在線學習支持。                                                                                        

   （備注：  詳細功能規格另有《志書編纂系統功能模塊一覽表》）

五、核心能力                                                                                                                              

成熟性：自2013年以來，編纂系統歷經浙江通志、溫州年鑒、嘉興年鑒、杭州年鑒、蕭山年鑒等多個單位使用，產品累積眾家之長。                                                                  

靈活性：系統可依照編纂方案特點，部署個性化的流程、角色權限；滿足供稿單位線上及線下供稿，單篇目多單位供稿等應用場景。                                                                   

可維護性：系統采用B/S架構，客戶端利用IE10以上、Chrome、Firefox等多種主流瀏覽器，無須安裝其他應用軟件，即可使用編纂系統，維護簡便。                                                                                                             

安全性：所有稿件實時、自動保存在云中，有效防止數據丟失；系統滿足“信創計劃”對瀏覽器、操作系統的要求。系統自主研發，可滿足個性升級需要。                                  

先進性：系統采用SAAS（軟件即服務）理念，應用微服務計劃，滿足全省交投系統多個編纂部共享硬件、軟件、數據等公共資源，各編輯部自主管理業務、績效等私有數據。如此，可以實現用較小的投入，獲得共建共享的需要。                                                

可擴展性：編纂系統集成在史志云平臺中，該平臺可以擴展資料征集、文獻數據庫等多種應用。系統采用java+微服務技術框架，可敏捷加掛多種應用。                                    

六、系統運行環境                                                                                                                    

系統采用J2EE開發框架、B/S架構。                                                                              

服務器端可采用Linux操作系統或WinServer2008及以上版本，數據庫采用MySQL V5.6以上版本。系統核心功能不依賴外部服務，編纂系統滿足在私有網絡或共有網絡中部署。                                                                                                                                               

系統可與國產數據庫及操作系統兼容。                                                                             

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