盛世修志，政府、社會對傳統優秀文化開掘和整理日漸重視，資料是史志編研工作的基礎。資料收集時，參與人員眾多且分散作業，為此，如何規范資料格式，如何結構化集中存儲，如何精確分工和績效考核，如何讓編輯人員可快速利用，是資料征集工作中的難題。
系統概述
志庫資料征集信息系統，通過信息技術，系統可以設定資料收集的目錄范圍，界定了圖書、檔案、圖片等不同類型資料的模版，依照設定的目標分派任務，并進行績效統計，讓成百上千的資料員依照設定的規則，協同開展工作，資料可一鍵式選用，并可依照時序生成長編，快速支持編輯人員利用。
核心價值
[建立資料征集機制，提升資料的原始性]系統可設置資料大綱，指定報送單位及人員，設定數量及進度目標；利用統計功能了解目標完成率。
[資料數據化，大幅提升資料利用效率]將數字化的資料，集中、有序存儲在數據庫中，告別傳統管理中資料分散、擠占過多辦公面積的困境；利用全文檢索系統，快速為用戶篩選出需要的全部數字化資料。
[多維度審視數據 洞察歷史軌跡]系統可依照資料內容發生時間、地點等條件，進行數據檢索及再歸類，支持編研人員快速分類、比對，為資政提供支持。
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主要功能
[征集規劃]管理員可在系統中開設資料征集專題任務，明確該專題收集的內容、進度要求，自定義大綱目錄；同一平臺可運行多個專題任務（如多個村鎮），專題可集中或獨立管理。
[征集分工]專題管理員，為錄入、審查及績效控制的相關人員配置權限，指定用戶分別在什么框架下參與什么工種。組織分工采用統一控制、分級授權的機制。
[多級協同]資料錄入、審查、利用等角色人員，依照分工有序協同，具有目錄管理權限的人員，可以修訂資料目錄，完善初始資料規劃。
[資料利用]用戶可以查詢資料，對資料卡片進行排序；可以對目錄下的部分及全部資料，自動產生匯編資料。
[績效控制]系統可統計某一資料供稿單位、某一征集任務的整體進度情況，并設計良好的策略，每天生成進度態勢表；也可以依照圖形化的形式進行統計。
核心能力
【多維結構呈現】資料可以依照載體（如文本、圖片、影音等）分類；也可以依照專題內容方向（自然、社會、文化等）分類，便捷分庫備份。
【大數據存儲】數據可以依照專題類型建立分庫，分庫可存儲在不同的服務器上，滿足數據長久擴展及存放的需要。用戶可以跨庫檢索。
【支持數字人文】標識時空屬性的資料，可以便捷與地理信息系統集成，形成文化體驗導航系統，穿心文化體驗方式，支持當地旅游產業發展。
【兼容性良好】本系統采用Java+MySql體系，滿足跨操作系統部署，兼容主流多廠商瀏覽器。