長風破浪會有時 直掛云帆濟滄海

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《溫州年鑒》創(chuàng)刊于1998年，是對這座城市創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新歷史的系統(tǒng)的年度記錄?！稖刂菽觇b》（2014）獲第三屆全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）特等獎，《溫州年鑒》（2016）獲第四屆全國地方志優(yōu)秀成果（年鑒類）質(zhì)量評審特等獎， 《溫州年鑒》（2016）獲“首屆中國精品年鑒”榮譽稱號，2019年溫州市地方志辦公室獲浙江省“十業(yè)十佳”“鑒”業(yè)先進單位。

習近平總書記在浙江工作時曾對溫州寄予厚望，“希望溫州把這部創(chuàng)新史繼續(xù)寫下去，探索新的規(guī)律，創(chuàng)造新的業(yè)績，寫出新的經(jīng)驗，為全省帶好頭，也為全國作示范。”

《溫州年鑒》于2014年采用在線編纂，到2020年，采用年鑒在線編纂已經(jīng)進入第7個年頭?；仡櫾诰€編纂應用及持續(xù)創(chuàng)新的過程，也是溫州年鑒數(shù)字化轉(zhuǎn)型乃至數(shù)字方志思路萌發(fā)及建設的過程。

一、于2014年啟用在線編纂，堅定技術創(chuàng)新方向

2014年，溫州市方志辦從四個維度提出了年鑒在線編纂的建設方向，一是降低組稿工作難度，提升組稿效率，二是智能響應編輯意圖，提升編纂質(zhì)量；三是降低編務勞動強度，提高工作效率；四是創(chuàng)新年鑒利用模式，強化使用功能。之后，市志辦與志庫公司啟動溫州年鑒編纂系統(tǒng)的需求調(diào)查、系統(tǒng)設計，矗立以“創(chuàng)新編纂能力，提升年鑒編纂時效性”為近期目標，一方面將溫州年鑒多年的編纂經(jīng)驗，提煉年鑒編纂做什么（職能細化）、誰去做（角色細化）、怎么做（流程細化），從而形成年鑒工作的架構體系；另一方面并著手系統(tǒng)的開發(fā)及試用。2015年溫州市方志辦正式啟用年鑒在線編纂，實現(xiàn)了供稿人員在線案例自學、供稿；編輯人員在線收稿、總纂；管理人員在線控制進度、管理成果。這一項目的實施，把300多位供稿人員與編輯部之間的業(yè)務協(xié)同規(guī)則化，實現(xiàn)了專職與兼職人員全天候異地協(xié)同?！稖刂菽觇b》也成為國內(nèi)首家成功實現(xiàn)在線編纂的年鑒，在國內(nèi)發(fā)揮了引領作用。

該項目實施過程中，編輯部人員無數(shù)次召開研討會，形成大量的需求及工程文檔，將各種隱性的工作經(jīng)驗，轉(zhuǎn)化成顯性的工作體系，最終融合到信息系統(tǒng)之中。編輯部全體人員，對信息技術創(chuàng)新帶來的革命性收益，有了切身的體會，技術創(chuàng)新成為編輯部人員的自覺。

二、智能化應用探索與數(shù)字方志概念形成

在多年的在線編纂實踐過程中，也不斷梳理出了一些關鍵技術，如對編輯部來說，需要解決稿件敏捷分合問題，如一個分目如何分別由多單位供稿，總纂時編輯將成稿拆分給供稿人確認；需要解決流程柔性定制問題，即流程階段不可回退，流程節(jié)點間可以往返；解決稿件痕跡及稿件成熟度標識問題；解決綠色審閱問題，即如何解決瀏覽審改稿對增刪改標紅，對字號、間距等版式更改不標紅，在版面外注釋說明，讓編輯直觀發(fā)現(xiàn)內(nèi)容異動。如何實現(xiàn)綠色視圖，即用戶可開啟護眼綠，用演示模式朗讀稿件；如何實現(xiàn)智能校對及查重等，以輔助年鑒質(zhì)量管理。

在上述問題的持續(xù)解決過程中，其實，也就是將人工的最佳實踐或思維方式等將隱性知識轉(zhuǎn)化成顯性的模型或算法，每一個微小的算法就是一個標準的人工智能應用，眾多的智能應用啟用之后，當前，編輯部人員已經(jīng)無需去統(tǒng)計任務、去任務通知、去標識版本、去檢查一般性質(zhì)量問題，編輯人員可以專心去思考編纂。同時，該系統(tǒng)可滿足全市12個區(qū)縣集約化應用，共享網(wǎng)絡資源、數(shù)字資源及人才資源。

2019年以來，編輯部與軟件技術服務商浙江志庫數(shù)字技術有限責任公司一起，再次梳理了編纂系統(tǒng)的架構框架，現(xiàn)有的編纂系統(tǒng)，已經(jīng)衍生除了征集、數(shù)據(jù)保存與數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)播等應用，這些應用可以覆蓋方志辦志書、年鑒、數(shù)據(jù)庫、利用、人才培訓等更多的應用。近年來，浙江省權利推行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提出了最多跑一次的應用愿景，在這一背景下，溫州年鑒編纂系統(tǒng)擴展后的成果，我們可以用數(shù)字方志平臺來概括，這便是溫州數(shù)字方志的誕生過程。

三、大數(shù)據(jù)應用呈現(xiàn)，爭創(chuàng)數(shù)字方志 “窗口”

到2020年，溫州年鑒編纂系統(tǒng)已經(jīng)保存了此前六年的年鑒數(shù)據(jù)，包括供稿、圖片及定稿等。編輯人員在編纂一個分目如“人才”時，可以在同一窗口下查詢歷年人才分目的資料，為編輯比對、考證數(shù)據(jù)提供便捷的渠道，有助于編輯思索人才工作的變遷軌跡，年鑒的資政作用會更加明顯。另外，利用查重功能，可以了解其他部門是否有相關的記述，為統(tǒng)稿提供更為直觀的數(shù)據(jù)支持。這些應用場景，激發(fā)了編輯人員的興趣，編輯人員也有信心，在年鑒編纂在資政、育人方面，編纂得更有溫度感。系統(tǒng)具有的關鍵詞推薦及編輯功能，通過算法獲得更符合社會輿情及內(nèi)容中心的關鍵詞，從而形成年度關鍵熱詞，這些熱詞，就是溫州年度市情的畫像。

行百里者半九十。六年多的溫州年鑒在線編纂實踐，看似經(jīng)歷的時間不少，可面對的挑戰(zhàn)也越來越多。數(shù)字化時代下，如何更好實現(xiàn)“存史、資政及育人”這一初心，溫州市方志辦也僅僅是走在數(shù)字方志的半路之中。2020年3月，市方志辦聯(lián)合市大數(shù)據(jù)局，共同探討數(shù)字方志館乃至數(shù)字方志的建設思路，王文勝主任全程參加研討會，并指出要開發(fā)利用地方志資源，即對方志資源進行再加工、再利用、再呈現(xiàn)，要圍繞用戶及需求這一核心，服務鄉(xiāng)村振興。市方志辦將每月對技術方案進行督促和評審，持續(xù)推進數(shù)字方志轉(zhuǎn)型工作。

2020年4月1日，習近平總書記在浙江考察時強調(diào)，浙江要“努力成為新時代全面展示中國特色社會主義制度優(yōu)越性的重要窗口”，溫州作為改革開放的先行地，溫州地方志也要力爭成為方志數(shù)字化成功轉(zhuǎn)型的重要窗口。

四、從年鑒編纂系信息化開始，牢牢把握方志數(shù)字化轉(zhuǎn)型的窗口期

十四五期間，全國將啟動三輪修志。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大數(shù)據(jù)技術背景下，三輪修志必然要采用數(shù)字化編纂，那么，首先就是要解決編纂隊伍的數(shù)字化應用能力、建立科學的數(shù)字化編纂方案、累計數(shù)字化的資料，之后，才能順利展開數(shù)字化的編纂。上述這些準備工作至少要兩到三年時間。為此，建議中指組盡早全力推行年鑒編纂信息化，依此為基點培養(yǎng)隊伍的信息化編纂能力，之后，將歷年年鑒資料數(shù)字化并移植到編纂平臺中，為三輪修志提供重要數(shù)據(jù)資料。溫州數(shù)字編纂平臺建立之后，陸續(xù)將多年的年鑒編纂及二輪修志經(jīng)驗，內(nèi)置到平臺之中，該平臺還可以承載溫州全市年鑒及鄉(xiāng)村志在線編纂，隨著平臺功能的日益完善，十四五期間，地方志的資料征集、編纂、存儲及宣傳等職能，基本上實現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

三輪修志采用信息化，是中國地方志數(shù)字化轉(zhuǎn)型的窗口期，抓住了，那就抓住了地方志全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的契機，否則，將遠遠滯后于整個社會數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。